Dzisiaj - o przetrzymywaniu kopii e-maili na serwerze pocztowym. Pozostaw kopie wiadomości na serwerze to opcja (Narzędzia - Konta -
Właściwości... wybranego konta - Zaawansowane), która pozwala pozyskać wiadomość z innej lokalizacji. Jednakże niesie ona ze sobą pewne niebezpieczeństwa i niedogodności: dłuższy czas połączeń z serwerem (klient pocztowy musi sprawdzić, czy poczta ta już została ściągnięta); groźba multiplikacji wiadomości (duplikaty); przy kilku kontach częste przestoje między przełączaniem się w połączeniach z kolejnymi; możliwość zatkania się konta (limity na skrzynce); groźba usunięcia konta przez administratora serwera pocztowego. Dlatego jeśli już ktoś bardzo chce korzystać z tej opcji, to proponuję też zaznaczyć opcję „Usuń z serwera po upływie x dni” i zdecydować się na rozsądną liczbę dni oraz opcję „Usuń z serwera po usunięciu z «Elementów usuniętych»”. Radzę też do kompletu zaznaczyć pole „Przy zakończeniu opróżnij folder «Elementy usunięte»” znajdujące się w lokalizacji: Narzędzia - Opcje - Konserwacja. Jak usunąć wiadomość ze skrzynki nadawczej, która uparcie chce się wysyłać, kiedy ja już tego nie chcę? Nie można usunąć wiadomości, które starają się nawiązać łączność z serwerem. Należy przełączyć się w tryb offline - Menu/Plik/Praca w trybie Offline. Następnie można usunąć wiadomości. Jaki jest maksymalny rozmiar folderów w Outlook Express (plików DBX)? Pliki DBX przechowujące foldery z wiadomościami mogą mieć teoretycznie ok. 2 GB. W praktyce jednak należy unikać rozmiarów powyżej 200-300 MB, gdyż ze względu na błędy w Outlook Express może nastąpić uszkodzenie pliku DBX i utrata wiadomości. Pliki te w systemie Windows XP można znaleźć w katalogu C:\\Documents and Settings\\użytkownik\\Ustawienia lokalne\\Dane aplikacji\\Identities\\{kod_tożsamości}\\Microsoft\\Outlook Express. Można też w Outlook Express zajrzeć do właściwości wybranego folderu (pod prawym klawiszem myszy) - tam będzie wyświetlona ścieżka do danego pliku DBX. Trzeba zwrócić uwagę na fakt, że niektóre z katalogów w tej ścieżce mogą być ukryte (zwykle Ustawienia lokalne oraz Dane aplikacji), trzeba więc mieć włączoną opcję pokazywania ukrytych plików i katalogów w opcjach folderów.