Jak włączyć się w ogólnopolską akcję sadzenia 21 473 dębów na 70-lecie zbrodni katyńskiej?
Na stronach portalu www.katyn-pamietam.pl i stowarzyszenia www.parafiada.pl jest dostępny formularz zgłoszeniowy udziału w programie edukacyjnym „Katyń... ocalić od zapomnienia” w formacie pdf. Należy go wydrukować i wypełnić drukowanymi literami. Formularz wypełniony w całości wraz z podpisami i pieczęciami należy przesłać faksem (22) 651-08-73 lub listownie pod adresem: Stowarzyszenie Parafiada im. św. Józefa Kalasancjusza, ul. Gwintowa 3, 00-704 Warszawa.
Centrum Parafiadowe w Warszawie dokonuje rejestracji (uczestnicy otrzymają numer oraz nazwisko i imię z listy katyńskiej) i wystawia certyfikat imienny, który wysyła pod wskazany adres koordynatora lokalnego. Koordynator przygotowuje uroczystość posadzenia „dębu pamięci”, a po niej przesyła raport i dokumentację fotograficzną do Centrum Parafiadowego. Materiały te zostaną umieszczone na portalu www.katyn-pamietam.pl wraz ze szczegółowymi informacjami, także z formularza zgłoszeniowego.
Organizatorzy zachęcają, aby miejsce posadzenia było związane z miejscem urodzenia, pracy i życia bohatera. Każdy „dąb pamięci” ma certyfikat i jest drzewem publicznym, za które odpowiada konkretna instytucja. Jeśli zgłaszająca instytucja/podmiot/placówka ma swojego lokalnego/regionalnego bohatera - ofiarę katyńską, i chciałaby, by „dąb pamięci” był poświęcony tej osobie, należy wypełnić 2. stronę zgłoszenia i przesłać ją wraz z formularzem; jeżeli zaś nie ma, organizatorzy proponują bohatera z listy katyńskiej. Ważne jest dotarcie do życiorysu.
Uczestnicy projektu sami starają się o sadzonkę (np. w najbliższym nadleśnictwie) i z władzami lokalnymi ustalają miejsce, gdzie zostanie posadzona. Przy dębie umieszczają informację, komu został poświęcony. Zobowiązują się do opieki nad dębem, a także upamiętnienia ofiary zbrodni na terenie placówki.